Serviciul resurse umane, juridic si administrativ este format din trei compartimente, respectiv: resurse umane, juridic si administrativ si asigura recrutarea si gestionarea fortei de munca, incadrarea, salarizarea, promovarea personalului, administrarea patrimoniului, aplicarea corecta a legislatiei si reprezentarea institutiei In fata instantelor judecatoresti.

Atributii :

            Compartimentul resurse umane

1.            Asigura asistenta conducerii In materie de resurse umane;

2.            Informeaza personalul asupra legislatiei privind drepturile si obligatiile acestuia;

3.            Reprezinta unitatea la intalnirile privind probleme de resurse umane;

4.            Elaboreaza organigrama si statele de functii si statele de personal pentru intreaga retea, cu incadrarea in numarul total de posturi repartizate si le supune aprobarii conducerii MADR;

5.            Asigura evidenta personalului din cadrul ISTIS intocmind documente de personal privind recrutarea, numirea, promovarea, sanctionarea, modificarea si incetarea raporturilor de serviciu/contractului individual de munca, intocmeste dosarele de pensionare;

6.            Organizeaza concursuri in vederea ocuparii posturilor vacante, in conformitate cu prevederile legale;

7.            Stabileste salariul personalului, atat cel numit in functii publice cat si cel contractual, in concordanta cu modificarile legislative;

8.            Emite documente de legitimare pentru personalul angajat la sediul ISTIS;

9.            Gestioneaza functiile publice si contractuale pe categorii, grade profesionale, trepte de salarizare;

10.        Intocmeste pontajul de prezenta pentru salariatii de la sediul ISTIS si vizeaza pontajele de prezenta intocmite de CTS-uri, pe care le inainteaza compartimentului financiar-contabilitate;

11.        Centralizeaza lunar modificarile de personal si le transmite compartimentului financiar-contabilitate;

12.        Elibereaza adeverinte privind stagiile de cotizare, plata contributiilor la bugetul asigurarilor sociale de sanatate, adrese pentru tot personalul din reteaua ISTIS, la solicitarea acestuia;

13.        Pastreaza si gestioneaza carnetele de munca, dosarele profesionale, dosarele de personal si fisele posturilor aferente personalului ISTIS;

14.        Gestioneaza registrul de evidenta al salariatilor contractuali in format electronic pentru personalul contractual, declaratiile de interese si declaratiile de avere ale functionarilor publici din intreaga retea ISTIS;

15.        Programeaza concediile de odihna si asigura evidenta concediilor pentru intreg personalul ISTIS;

16.        Colaboreaza cu MADR in vederea solutionarii diverselor probleme de personal;

17.        Colaboreaza cu ANFP in vederea solutionarii diverselor probleme ce apar in procesul de aplicare a reglementarilor specifice functionarilor publici;

18.        Colaboreaza cu Ministerul Muncii Familiei si Protectiei Sociale, Directiile de munca, Inspectia Muncii, Agentia Municipala de Ocupare a Fortei de Munca, Casa Nationala de Pensii si Asigurari Sociale in vederea solutionarii problemelor de aplicare a reglementarilor legale in domeniu;

19.        Consiliaza CTS-urile din punct de vedere al aplicarii reglementarilor privind disciplina muncii;

20.        Coordoneaza si asigura  aplicarea legislatiei muncii privind drepturile salariale prevazute de actele normative in vigoare, corespunzator functiilor publice si a celor contractuale pentru intreg personalul din reteaua ISTIS;

21.        Intocmeste situatii statistice, solicitate de Institutul National de Statistica In legatura cu domeniul de activitate;

22.        Rezolva in teremeni legali sesizarile si cererile fostilor si actualilor salariati cu privire la activitatea acestora.

Compartimentul juridic

1.            Asigura consiliere juridica conducatorului unitatii;

2.            Participa la sedintele comitetului director;

3.            Reprezinta interesele unitatii in fata instantelor judecatoresti, a altor organe jurisdictionale sau autoritati publice;

4.            Asigura aplicarea corecta a legislatiei in cadrul ISTIS si asistenta juridica in fata instantelor judecatoresti;

5.            Rezolva orice alte lucrari cu caracter juridic;

6.            Colaboreaza la intocmirea proiectelor de acte normative elaborate de ISTIS;

7.            Avizeaza la cererea conducerii institutiei proiectele de acte normative intocmite de alte unitati si care sunt in legatura cu atributiile si activitatea ISTIS;

8.            Asigura consultanta, opinia sa fiind consultativa;

9.            Avizeaza actele cu caracter juridic, avizul pozitiv sau negativ fiind aplicat numai pe aspectele strict juridice ale documentului respectiv si nu se

pronunta asupra aspectelor economice, tehnice sau de alta natura cuprinse in documentul avizat;

10.        Urmareste aparitia dispozitiilor cu caracter normativ si semnaleaza conducerii unitatii sarcinile ce revin conducerii institutiei potrivit acestor dispozitii;

11.        Revizuieste si propune amendamente la proiectele de acte normative elaborate de compartimentele din cadrul ISTIS.

            Compartimentul administrativ

1.            Asigura administrarea spatiilor ocupate de ISTIS ( birouri, arhiva si grupuri sanitare) privind asigurarea starii de curatenie, igienizare, reparatii si interventii operative;

2.            Asigura primirea, inregistrarea si predarea corespondentei repartizate, precum si expedierea acesteia la destinatar;

3.            Raspunde de aplicarea prevederilor legale referitoare la confectionarea, folosirea si evidenta stampilelor;

4.            Face propuneri de scoatere din folosinta a bunurilor din dotare, iar in cazul bunurilor distruse sau deteriorate din vina  unor persoane, face propuneri de recuperare a pagubelor;

5.            Asigura evidenta, selectionarea, pastrarea si clasarea documentelor create si detinute in arhiva;

6.            Tine evidenta documentelor iesite din arhiva;

7.            Pastreaza in arhiva documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii, certificate si extrase privind drepturile individuale ale personalului;

8.            Raspunde de folosirea economica si in securitate a echipamentelor de lucru date in folosinta personalului si a materialelor consumabile utilizate, si face propuneri in cazul constatarii consumurilor nejustificate si neeconomicoase;

9.            Asigura derularea contractelor de utilitati si prestari servicii, respectiv verificarea facturilor si intocmirea ordonantarilor de plata privind cotele parte stabilite de ASAS ( energie electrica, gaze, energie termica), telefon,

taxa radio si TV, incadrarea in prevederile contractuale si cu respectarea normelor legale In vigoare;

10.        Verifica  facturile de utilitati de la CTS-uri pentru incadrarea in plafoanele stabilite conform legislatiei in vigoare si face propuneri in cazul in care acestea nu sunt repectate;

11.        Intocmeste si supune spre aprobare referatele de necesitate privind achizitia de materii, materiale, accesorii si piese de schimb si urmareste achizitionarea si repartizarea acestora pe compartimente conform solicitarilor facute;

12.        Raspunde de buna si permanenta functionare a aparatelor fax, copiatoare, PC, imprimante, retele intra si internet, in care sens:

a. Asigura piese de schimb si materiale consumabile necesare functionarii

acestora;

b. Asigura mentinerea in stare de buna functionare a acestora prin

 efectuarea reviziilor periodice si exploatarea lor corespunzatoare;

13.        Intocmirea si gestionarea documentelor specifice:

a. Note de intrare receptie a bunurilor achizitionate ( materiale, obiecte de

    inventar, mijloace fixe);

             b. Fise de magazie;

             c. Procese-verbale de predare - primire;

             d. Procese verbale de receptie si punere In functiune;

             e. Bonuri de miscare.

14.        Realizeaza remedierea bunurilor de inventar si de natura mijloacelor fixe deteriorate;

15.        Raspunde de exploatarea parcului auto al ISTIS in vederea satisfacerii cerintelor de transport pentru activitatea unitatii, astfel:

a. Asigura efectuarea reviziilor periodice si a reparatiilor necesare la

 autoturismele din dotare;

b. Tine evidenta consumurilor de carburanti, lubrifianti si piese de schimb

    si ia masuri pentru folosirea rationala a acestora si incadrarea in

    normele de consum stabilite;

c. Raspunde de integritatea autoturismelor din dotare, in care scop ia

    masuri pentru parcarea acestora la locurile stabilite si asigurarea lor cu

    incuietori corespunzatoare;

d. Elibereaza si calculeaza foile de parcurs pentru fiecare autoturism din

    dotare in parte, potrivit reglementarilor in vigoare;

16.        Raspunde de evidenta, urmarirea, gestionarea, pastrarea si integritatea obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe;

17.        Colaboreaza cu compartimentul de achizitii publice la intocmirea planului anual  al achizitiilor publice;

18.        Colaboreaza cu compartimentul de achizitii publice la intocmirea contractelor de achizitii publice si le supune aprobarii conducerii ISTIS;

19.        Participa la elaborarea documentatiei privind achizitionarea de active fixe, materiale si materii de natura obiectelor de inventar;

20.        Primeste, verifica si certifica in privinta legalitatii, realizarii si regularizarii facturilor sosite de la furnizori si intocmeste ordonatari de plata in vederea efectuarii platilor acestora;

21.        Raspunde de activitatile privind protectia muncii si PSI in cadrul ISTIS;

22.        Intocmeste situatii statistice, rapoarte,  lucrari de sinteza, studii si analize In legatura cu problemele din sfera de competenta;

23.         Asigura confidentialitatea lucrarilor executate si a informatiilor detinute.